FAQ für Teilnehmende
Der TSI Congress 2022 wird, wie bereits in den Vorjahren, als hybrides Top-Event vor Ort in Berlin und als Live-Übertragung im Internet stattfinden.
Zum Zeitpunkt der Veranstaltung am 22. und 23. September gelten keinerlei veranstaltungsbezogene Vorgaben mit Hinblick auf Covid-19. Trotzdem gilt: Safety first! Zum Schutz aller Anwesenden bitten wir Sie, am Morgen der Veranstaltung, wenn möglich, einen Corona-Selbsttest durchzuführen. Gerne stellen wir Ihnen auf Nachfrage vor Ort auch eine Maske zur Verfügung.
Stand: 14. September 2022
Allgemeine Informationen
Der TSI Congress als Hybridveranstaltung. Was bedeutet das?
Hybrid-Veranstaltung bedeutet, dass der Kongress im Radisson Collection Hotel Berlin UND gleichzeitig als virtuelle Veranstaltung stattfindet. Dabei verstehen wir darunter mehr als ein einfaches Webinar. Schauen Sie am besten selbst rein und überzeugen Sie sich. Der Vorteil von hybrid? Die Teilnehmerzahl des gesamten Kongresses ist nach oben offen und Sie als Besucherinnen und Besucher vor Ort oder als Online-Teilnehmende können intensiv interagieren, an Panels und Workshops teilnehmen und Meetings durchführen.
Ein Online-Kongress über 1½ Tage – Was kann ich da erwarten?
Stellen Sie sich vor, was Sie normalerweise bei einer Veranstaltung vor Ort tun:
- Sie besuchen Panels, Workshops und Roundtables je nach Ihren Interessen und sprechen mit den Referierenden und anderen Teilnehmenden. Alle Panels und Workshops werden für Sie live im Internet gestreamt.
- Sie haben Meetings und One-on-One Gespräche. Über intelligente Conferencing-Tools ist heute schon freies Networking möglich wie live vor Ort – Besuchen Sie unbedingt einmal unsere Virtual Meeting Lounge!
- Sie genießen die Pausen mit Kaffee und Mittagessen. Die „TSI Congress in a box“ sorgt dafür, dass Sie auch zu Hause kulinarisch etwas erleben dürfen. ;-)
Lassen Sie sich überraschen, was die Eventtechnik mittlerweile alles möglich macht!
Was sind die Highlights des virtuellen TSI Congresses 2022?
Der TSI Congress wird als Hybrid-Veranstaltung stattfinden, mit der Möglichkeit, ihn bei Bedarf komplett online abzuhalten:
- Eine lebendige und zugleich charmante Moderation vor Ort und ein Live-Chat in allen Sessions. So sind Sie stets mit dabei – egal, ob Sie online oder vor Ort teilnehmen.
- Komplett virtueller Aufbau der Veranstaltung – mit Live-Streaming, Möglichkeiten der digitalen, ortsunabhängigen Interaktion der Teilnehmenden.
- Erleben Sie die Inhalte, wann es Ihnen passt. Dafür stellen wir „on demand“ ALLE vor Ort aufgezeichneten Panels und Roundtables nach der Veranstaltung für alle Teilnehmenden bereit.
- Speaker sind persönlich vor Ort oder remote zugeschaltet.
- Spannende und in die virtuelle Plattform fest integrierte Inhalte wie Videos oder Präsentationen und vielseitige Interaktionsmöglichkeiten stellen sicher, dass auch das virtuelle Publikum mittendrin statt nur dabei ist. Stellen Sie Ihre Fragen und beteiligen Sie sich aktiv an den Umfragen.
- „Das Auge isst mit“ und „der Ton macht die Musik“ – deshalb setzen wir auf professionelle Übertragungstechnik für alle Sessions und Diskussionen.
- Auf die „TSI Congress in a box“ als kleines Gourmet-Paket dürfen sich die virtuell Teilnehmenden schon jetzt freuen.
Teilnehmermanagement
Ich habe ein Onsite Ticket gekauft, aber die Reisebeschränkungen haben sich kurzfristig geändert. Kann ich mein Ticket umtauschen?
Ja! Jedes Ticket für die Vor-Ort-Veranstaltung tauschen wir in drei virtuelle Tickets um, so dass Sie zwei Kolleginnen oder Kollegen hinzufügen können. Setzen Sie sich einfach per E-Mail unter tsi-kongress@tsi-gmbh.de mit uns in Verbindung. Dies ist auch kurzfristig bis einen Tag vor Kongress möglich und bedarf keiner Frist.
Kann ich zwischen Online und Onsite-Veranstaltung wechseln?
- Alle Teilnehmenden (Online und auch Onsite) erhalten einen Zugang für den digitalen Kongress. So können die Onsite-Teilnehmenden jederzeit zwischen digitaler und Vor-Ort-Teilnahme wechseln.
- Unter Berücksichtigung der maximalen Besucherzahl ist ein Upgrade von digitalem Ticket in ein Onsite-Ticket auch kurzfristig noch möglich.
- Wenn Sie ein Vor-Ort-Ticket in ein komplett digitales Ticket umwandeln möchten, ist dies in der Regel ebenfalls kein Problem. (Tauschverhältnis 1:3)
In allen Fällen kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter tsi-kongress@tsi-gmbh.de
In welcher Sprache wird der digitale Kongress abgehalten?
Unsere virtuelle Kongress Plattform wird auf Deutsch und auf Englisch verfügbar sein. Die verschiedenen Panels werden auf Deutsch (ca. 30%) oder Englisch (ca. 70%) abgehalten. In der Agenda ist die jeweilige Diskussionssprache gekennzeichnet. Eine Simultanübersetzung für die deutschen Veranstaltungen wird nicht angeboten.
Stornierung der Teilnahme im Allgemeinen
Die Teilnahme können Sie schriftlich bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung stornieren. Danach stellen wir Ihnen die Hälfte der Teilnahmegebühr in Rechnung. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Tag der Veranstaltung wird die volle Teilnahmegebühr fällig. Falls Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, akzeptiert TSI ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmenden.
Kann ich mein Ticket im Notfall auf das nächste Jahr übertragen lassen?
Da Sie sowohl vor Ort als auch virtuell teilnehmen oder Ihr Ticket auf eine andere Person übertragen können, sind Tickets für den TSI Congress 2022 auch nur in 2022 gültig.
Technische Fragen rund um die Online-Teilnahme
Erfordert die Online-Teilnahme besondere technische Voraussetzungen?
Der Kongress wird mit jedem internetfähigen Gerät -auch Mobilgeräte- zugänglich sein. Sie benötigen eine aktuelle Browserversion. Achtung: der Internet Explorer wird nicht mehr unterstützt, hier benötigen Sie eine Alternative. Ein Gerät, das Videos streamen kann und über Lautsprecher verfügt, wird ausreichen. Für die Interaktion mit anderen Teilnehmenden in unserer Virtual Meeting Lounge empfehlen wir auch eine Kamera und ein Mikrofon. Sie müssen keine weiteren Anwendungen herunterladen oder installieren.
Sind die Online-Teilnehmenden auch mit den Teilnehmenden vor Ort verbunden?
Grundsätzlich können Sie mit jedem Teilnehmenden, der sich auf der Veranstaltungs-Plattform angemeldet hat, Kontakt aufnehmen, egal ob er oder sie online teilnimmt oder vor Ort dabei ist.
Kann ich mich als Teilnehmerin bzw. Teilnehmer in Berlin auch mit den Online-Teilnehmenden vernetzen?
Ob online oder vor Ort in Berlin, alle Teilnehmenden haben jederzeit Zugriff auf alle digitalen Inhalte und Funktionen. Das bedeutet, dass alle Teilnehmenden die gleichen Möglichkeiten zur Vernetzung und Kontaktaufnahme haben. Sie können in Ihrem Profil einstellen, ob andere Kongress-Teilnehmende Ihre E-Mail-Adresse sehen können, so ist eine einfache Kontaktaufnahme möglich.
Muss ich während meiner Online-Teilnahme in Echtzeit an meinem PC sitzen?
Natürlich freuen wir uns über alle Teilnehmenden, die unseren Kongress live online verfolgen. So können Sie als Online-Teilnehmende aktiv Fragen stellen und direkt mit Panellistinnen, Panellisten und anderen Teilnehmenden in Verbindung treten. So schauen Sie nicht nur zu, sondern werden Teil der Veranstaltung.
Sie können jedoch die einzelnen Panels und Veranstaltungen auch „on Demand“ nachträglich abrufen. So können Sie auch verpasste Veranstaltungen im Nachhinein noch anschauen. Alle Veranstaltungen werden ca. 5 Tage nach Beendigung des TSI Congress verfügbar sein.
Muss ich während meiner Online-Teilnahme in Echtzeit an meinem PC sitzen?
Natürlich freuen wir uns über jeden Teilnehmer, der unseren Kongress live online verfolgt. Dies gibt auch dem Online-Teilnehmer die Möglichkeit, aktiv Fragen zu stellen und direkt mit Panellisten und anderen Teilnehmern in Verbindung zu treten. So sind Sie nicht nur Zuschauer, sondern Teil der Veranstaltung.
Es ist aber auch möglich, die einzelnen Panels und Veranstaltungen „on Demand“ nachträglich abzurufen. So können verpasste Veranstaltungen auch im Nachhinein gestreamt werden.
Welche Plattform wird für den digitalen Kongress genutzt?
Der TSI Congress 2022 wird direkt über die Kongress Website gestreamt. Für diese erhalten Sie von uns vorab eine E-Mail mit der Aufforderung, ein persönliches Passwort zu vergeben und gelangen dann in den geschützten Teilnahmebereich.
Gegebenheiten vor Ort
Gibt es ein Konzept für Hygiene- und Abstandsregeln?
Mit dem Radisson Collection in Berlin haben wir einen professionellen Partner bei der Durchführung unseres Kongresses. Das Hotel ist Partner von SGS, dem international führende Prüf-, Test- und Zertifizierungsunternehmen, das weltweit als Maßstab für Qualität und Integrität anerkannt ist. Die vom Hotel erarbeiteten Hygienemaßnahmen werden auch bei unserer Veranstaltung umgesetzt. Hier finden Sie alle Informationen dazu.
Über weitere, notwendige Maßnahmen werden wir Sie vorab informieren.
Wie funktioniert die Belüftung der Veranstaltungslocation?
Das gesamte Hotel ist mit einer Komfort Klimaanlage ausgestattet, d.h. es findet ein kompletter Luftwechsel statt mit Zu- und Abluft (kein Umwälzen der vorhandenen Luft). Die Raumtemperatur wird über die Zuluft Temperatur geregelt, d.h. die Zuluft wird entweder gekühlt oder erhitzt.